59.108.5.* 2016-06-08 16:56:28 |
如何才能成功召开一场**的电话会议呢?其实很简单,通过下面的快速入门,您就能轻松掌握。
 通过手机 APP 召开会议
 通过电话召开会议
1 通过手机 APP 召开会议
 安装
请访问 http://m.quanshi.com/dl,点击下载或用手机扫描二维码,或者在 AppStore、安卓应用市场搜索“全时电话会议”(http://www.quanshi.com/meetme/),直接安装。
安装完成后,请输入您的真实手机号和 Email 信息,我们通过信息来判断是否全时电话会议正式用户。如果您已经开通了全时电话会议帐号,则可通过客户端使用全部功能;
如果您已经开通了全时电话会议帐号,但开通帐号时未提供真实手机号,请安装客户端后“进入我的会议”时输入主持人密码,客户端将自动绑定,并可使用全部功能。
如果您还没有开通全时电话会议帐号,请联系全时(400-810-3657)或贵司管理员申请开通。
 使用
 安排会议发通知
所需条件:手机数据网络可用,有全时会议主持人帐号
Outlook 插件安排会议
操作:您可以在 http://m.quanshi.com/dl 下载 Outlook 插件,配置主持人密码后,通过 Outlook插件安排会议。
结果:通过 Outlook 安排会议发送通知后,被邀请人不仅能收到 Outlook 邮件日历通知,如果 Email 对应的用户安装了[全时电话会议]手机客户端,该用户也能在手机上收到会议通知。
加入会议
所需条件:安装了手机客户端即可加入会议。
方式一:提前安排好的会议,直接从手机日历提醒入会
自动提醒:通过全时电话会议Outlook 插件提前安排好的会议,在会前2 分钟,手机日历会自动提醒。
操作:点击会议名称,从说明中点击链接。
结果:根据您的所在地,手机客户端自动拨打当地接入号,输入密码入会。
方式二:无论是否提前安排好,都可以“进入我的会议”或“参加他人会议
操作: 主持人可在下拉列表中选择“我的会议”(需有全时电话会议主持人密码);参会人输入参会
密码即可参加他人会议(也可选择曾经加入过的会议一键入会)。
入会有两种方式(根据需要在设置-我的会议设置中选择一次即可):
 自动拨号入会:客户端自动拨打用户所在地的接入号,自动输密码入会。参会人需向电信运营商支付通话费。(如需开通更多海外接入号码,请联系 400-810-3657 开通)
 呼叫我的手机:客户端呼叫注册手机,接听即可入会。参会人无需向电信运营商支付费用,但会议帐号需为参会人承担外呼费。
 掌控会场
手机加入会议后打开监控或长按“加入我的会议”、从会议日程中点击“查看会场”可打开会场监控页面,看到参会人列表并做相应控制。
所需条件:手机入会后仍有可用的数据网络(如使用 Wifi 或者联通、移动 3G 网络,则能在电话入会后同时访问数据网)
进入控制会场页面:
 参会人列表,界面提示疑似噪音源,点击即可自我静音戒静音参会人
 会中如需临时邀请他人入会,点击“外呼”从通讯录邀请戒拨号外呼
 点击录音即启劢会议录音,会后自动发送邮件到注册邮箱
 任何疑问,随时“呼叫客服”,10 秒内响应服务
 异常断线后可一键重连
2 通过电话召开会议
 发送会议通知
发起电话会议,请将会议通知填写好后发送给参会人。
会议通知模板:
 加入电话会议
加入电话会议,请按照如下步骤拨入即可。
您好!***邀请您准时参加会议:
会议主题:
会议时间:
参与人密码:
如您在会议召开中需要任何帮助
■ 请在电话上按*0 联系会议助理
■ 拨打服务热线 400-810-1919 寻求帮助
开始会议的准备
方式一:使用电话或手机
1) 拨打电话会议接入号***********
2) 按照提示音输入参会密码,并以#号结束;
3) 会中可拨打*6 自我静音或拨打*0 联系客服。
方式二:已安装全时电话会议手机客户端
1) 会议开始前打开客户端,主持人点击“进入我的会议”可一键入会;被邀请的参会
者点击“加入他人会议”,输入参会密码即可加入会议。
2) 为保障会场语音质量,请您在不发言时自我静音。
【注】客户端下载安装地址 http://m.quanshi.com/dl
如需帮助随时联系:400-810-1919,service@quanshi.com
 会中操作功能及注意事项
全时提供 7*24 小时人工在线服务。会议中如有任何问题或需求,请在话机上按*0 联系会议助理寻求帮助或拨打客服热线 400-810-1919 。
3 小提示:如何提升电话会议应用的效果
 通过手机 APP 召开会议
 参会人列表,界面提示疑似噪音源,点击即可自我静音或静音参会人
 会中如需临时邀请他人入会,点击“外呼”从通讯录邀请或拨号外呼
 点击录音即启动会议录音,会后自动发送邮件到注册邮箱
 任何疑问,随时“呼叫客服“,10 秒内响应服务
 异常断线后可一键重连
 通过电话召开会议
 尽量避免使用电话的免提功能,如果必须使用,请在无须发言时按下 *6 静音键,发言时再按一次*6 解除静音。如果您的电话有音量控制,一些必要的调节会使声音达到更佳的效果。
 手机用户在不发言时可按手机上的静音键,需要发言时再解除静音。
 如果会议的参会者较多,而需要发言的人较少,主持人可按下 *4 将其他的所有参不人设置为只听或让参不人按*6 自我静音,以提高会议的质量。
 如果会中遇到杂音或回音问题,请在话机上按*0 联系会议助理寻求帮助。
 为了确保重要的或者大方数会议的质量和效果,建议您致电全时客服中心获得专业服务咨询人员的应用建议,或预定更**别的全时人工助理服务。全时24小时客服:400-810-1919,
service@quanshi.com。
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