科研工作，没有科研项目管理软件也可以进行。为什么那么多科研机构都有自己的科研项目管理软件呢?使用科研项目管理软件前后的区别?使用使用科研项目管理软件可以带来哪些好处?这些问题，一旦你使用过科研项目管理软件后就会知道了。下面按照文档管理、任务管理、经费管理这几方面来说明一下使用科研项目管理软件前后的区别吧。



　　使用科研项目管理软件前后的区别之文档管理



　　使用科研项目管理软件前文档管理的情况，项目资料管理没有进行集中管理，需要查看资料时，要到资料库查找，由于文件上传的人不一样，文件命名差异大加上上传资料人随意存放资料，导致文件查找查找起来很麻烦，费时费力。使用科研项目管理软件后，文件管理功能模块就相当于一个在线文件库，文件上传要按事先设定好的分类进行上传，文件命名也需要规范化命名。只要严格要求项目团队的组员，慢慢养成规范文件命名和按照分类上传文件的习惯，日后查找文件速度会大大提升。用好科研项目管理软件的文档管理功能，查找文件只是几十秒的时间。



　　使用科研项目管理软件前后的区别之任务管理



　　使用科研项目管理软件前，项目负责每次给组员发布任务，要不是在会议中安排任务，要不就是通过邮件给组员逐个发布任务安排。任务进度需要负责人亲自询问相关的任务人来落实任务进度。所以，项目负责人每天花在项目任务进度汇总时间花费大量时间。使用科研项目管理软件后，项目负责人只要在系统上发布任务，任务人响应任务后，项目进度系统会自动会汇总，负责人通过任务进度条和任务汇报，可以实时了解到任务进度和任务进展汇报。再也不用自己花时间去了解组员的任务进展情况。任务管理变更加轻松快捷。



　　使用科研项目管理软件前后的区别之经费管理



　　使用科研项目管理软件前，科研经费负责人花费需要重复填写各项审核资料表单，向不同的科研经费审核部门提交资料和申请表，不断留意经费审核的通知，处于被动等待中。使用科研项目管理软件后，在线申请经费，只需要填写一些特殊数据项，其他通用项目，科研通过系统自动化获取，申请填表时间大大减少。经费审核通过后，系统会发出邮件或者短信通知。



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