yoke 119.145.83.* 2017-01-04 15:52:18 |
课题组人员变更或者增加人员,都会给课题组带来新成员。课题组新成员加入,如何让其快速融入科研团队,是课题组组长或者科研项目负责人必须考虑的问题。课题组新成员融入团队时间越短,就能够更快为课题组分担工作量。课题组管理系统能够让课题组新成员快速融入团队。
课题组新成员要快速融入团队,首先要了解项目成员组成以及每个项目成员基本信息。课题组管理系统是以课题组为管理单位的。一旦课题组负责人把项目成员邀请进入课题组团队后,课题组新成员就可以通过查看通讯录来查看每个项目成员基本信息。如果课题组组长有收集项目成员自我介绍的文档,可以利用课题组管理系统的文件柜的共享功能,把这些文件共享给课题组新成员,方便其了解更多项目成员的信息。
课题组新成员要快速融入团队,需要先熟悉项目的要求,背景,再详细了解项目进度表,现在段所处阶段,问题点,要求等。 课题组负责人可以通过课题组管理系统的文件柜的共享功能,把这些相关资料发给课题组项目成员。课题组项目成员可以通过查看一些阶段性项目整体进度汇报报告内容来了解项目进度。如果课题组新成员是接替旧成员的工作,还能够通过查看旧成员的做过任务记录和内容,方便新成员了解自己需要接手哪些工作内容;了解目前工作进展到哪里;自己该从哪里开始入手等。
课题组新成员要快速融入团队,需要主动沟通。由于刚加入课题组,可能当面沟通的时候有点好意思开口提出一些意见。这时候,课题组管理系统的即时通讯的功能可以方便课题组新成员及时向相关人员寻求帮助,增加彼此了解。而课题组管理系统的课题讨论,能够方便新成员快速了解到课题组人员喜欢话题,以及每个人做事方式和思维方式。为日常团队沟通交流提供一些参考。
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