星河生物通过飞企FE业务协作平台,实现了行政办公、综合办公、个人办公、公共信息发布、文档管理以及NC整合的功能,为整个集团的日常管理及办公提供了极大的便利性。
(1)文档管理
借助FE业务协作平台的文档管理对公司的知识进行**的获取、梳理、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、集团的执行力,通过**多途径的方式来积累知识和共享知识,同时还可设置每个员工的浏览权限;各单位可独自留自己的文档,也可借阅、共享给共他单位。
(2)公告管理
通过FE的公告管理功能,改变了原来通过邮件、传真、宣传栏等发布公司公告的传统方式。通过FE发布公告,能进行严谨的公告发布审批,保证公告的权威性。同时,所有公司总部及基地人员都能及时了解公司的**动态。
公告管理主要包括公告发布、公告管理、公告查看、公告删除等功能;可以限制查看人员,通过公告标题栏可以查看该公告的已阅人员或未阅人员;另外可精确统计公告的阅读人数,公告发布人和管理人员可以针对未阅人员就重要公告进行提醒。
(3)与NC系统整合
FE中内置完善的配置框架及模版,通过简单而直观的三步曲,就能帮助快速实现FE与NC的无缝融合配置。
(4)应用价值
星河生物通过两系统的整合想实现在FE中审批完的财务单据能直接推送到NC系统,而不需要工作人员重复录入数据。推送的单据包括差旅费报销、现金付款审批单、现金暂借单等。
**步,在FE中填写审批表单,走审批流程。
第二步,进入已审批的表单列表,选择需要推送到NC的表单,点击“推NC付款结算”按钮,系统就会自动将表单的相关信息,如摘要、金额、科目编码、对方科目等推送到NC系统生成凭证。
第三步,推送成功,财务人员无需在重复录入凭证,刷新界面,即可直接在NC中看到推送过来的单据凭证,双击则可进入该凭证界面。
资讯来源:飞企互联
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