所谓系统需求，就是在总体设计报告中对将要实施的PDM系统的功能进行描述。首先，需要简单地说明所选择的PDM系统各个模块大致的功能，然后，对本项目专用的配置、系统的客户化和系统集成等问题进行详细的说明，包括：定义业务对象类、数据对象类、联系对象类和管理对象类及其属性和方法，描述应用功能或者活动过程;确定出错处理的方法以及定义对象图标、选择菜单和会话界面等。

此外，还需要对与通信和数据交换有关的系统接口进行说明，特别是CAD接口，应该对标题栏数据进行定义。作为对纯粹功能描述的补充，通常还需要对一些比较重要的系统需求，如平台无关性或系统规模可变性等加以规定。

分阶段实施方法

    只有基于分阶段实施方法才能成功地实施PDM系统，因此，对相互有关的项目阶段进行精确定义是总体设计报告的重要组成部分。每一个项目阶段都必须以某一项能够产生部分效益，而且可以在将要形成的业务流程中实际应用的PDM功能为目标。在大多数PDM项目中。通常是以文档管理和发放控制功能起步的。

尤其是在CAD应用领域，很多企业在应用CAD的过程中形成了庞大的数据流，这是一个十分棘手的问题。人们都希望尽快地从这种灾难中解脱出来。但在面向工程图的2D-CAD应用占主导地位的情况下是无法解决这个问题的。当采用面向图形单元的开发和设计方法，并将应用重点放在3D-CAD系统土时，情况就截然不同了。

在这种情况下，应用的重点己经不再在工程图管理，而是在CAD模型的管理上，纯粹的文档管理功能已不再能满足应用的需要。CAD模型中包括了零件和部件的CAD模型，对于CAD模型的管理可以采用扩展的文档管理功能(参见图3-50)或者采用PDM系统的零件管理功能。后者要求设计人员除了工程图基本记录和模型基木记录以外，还必须与零件基本记录打交道。

这样做还会对其他的应用领域产生影响，同时也提出了进一步的需求。根据原先的设想，在项目的**个阶段应该实施文档管理和发放控制的功能。但是在这种情况下存在着不可避免的困难。因此，为了制定一个切实可行的分阶段实施计划，必须深入了解与建立电子产品数据有关的一些深层次的问题。

项目进度计划

同样，精确地制定PDM项目的进度计划也是总体设计报告的一项重要的工作对于所有的参与者，每一个项目阶段中的各个工作步骤都需要有一个明确的时间进度。为了对各个里程碑进行时间上的协词，应该留有足够的缓冲时间。以便能够对不可预见的影响事件进行补偿。为各个工作步骤安排比较宽裕的时间、使其能够在这个时间段内做适当的松动，这种做法要比老是不断地对项目的目标进度进行调整主动得多。

在预算比较紧的情况下，通常会有压缩项目进度的想法，以便在预算紧张的情况下也能开展工作。这种PDM项目在开始时就注定要失败。因为进度太紧则每一个工作步骤不能按期结束，使得整个项目处于疲于介命的状态，不能得到预期的成果，项目负责人对此失去了信心，**，整个项目陷于瘫痪。

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