玻璃隔断的工程文件管理能够**的确保客户和公司的利益。在玻璃隔断工程施工过程中,要使用和生成大量的文件,这些文件是工程施工的依据和保障。那么作为一家玻璃隔断公司我们应该怎么管理好这些文件呢?如何来确保客户和公司的利益呢?下面给大家讲解一下。
1.设计文件的管理
设计文件是玻璃隔断工程建设的基础,不仅包括施工CAD图纸,还包括图纸会审记录、相关的标准图集、各专业相关的施工规范以及在工程施工过程中形成的工程变更文件。这些文件应按照单位工程和专业要求分门别类的存档,以方便查阅。
2.合同文件的管理
合同文件在整个过程中是起着至关重要的作用。相关的合同文件是现场管理人员处理、协调现场工作的依据。因此,相关工作人员应该存有相关合同的复印件,以便根据合同内容及现场实际情况正确处理现场玻璃隔断施工过程中出现的各种问题。
3.材料与设备技术资料的管理
组装玻璃隔断时所需用到的各项样品和配件的合格证、设备使用说明书、各种检验检测报告等一切质量证明文件,产品合格证是隔断工程建设质量的保证,设备说明书提供与设备安装、使用及维护相关的所有信息,检验检测报告是评定安装质量是否符合ISO质量标准和设计要求。
4.文职资料的管理
这个是**管理的一种,包括来回的样品邮寄、传真、打印的资料。
综合以上4种工程文件的管理,将每个客户的文件建立档案同步进行计算机管理,以便隔断施工过程中的查阅,并为以后的竣工验收及工程交工创造了有利的条件。
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