项目突发事件中比较频繁出现的是项目成员突然离职。项目成员突然离职,如果没有做好相应的应急预案,会给项目进度造成一定影响。项目重要成员的离职,带给项目工作影响是非常大的。如果他工作具有很高专业性要求,公司没有同类型的工作人员。那么,他的离开有可能就像乔布斯当年一度离开苹果一样,将大大打击项目团队工作激情和工作进度。有的项目很有可能就这样失败了。做好做好“项目成员突然离职”的应急预案,防止这样事情发生很好的办法。做好“项目成员突然离职”的应急预案,也是一个合格项目经理需要做好的工作。下面将为提供一些参考方案,方案内容是关于如何做好“项目成员突然离职”的应急预案的。
1、建立人才储备库。项目各个职能工作人员如果有多个人,一个人离职了可以快速找到合适人员进行工作交接。由于日常工作一样,新的项目成员能够更快了解项目情况和熟悉自己工作,快速溶于项目团队中。但是这个是一个公司用人政策相关,要结合公司实际情况来考虑。
2、对项目重要位置安排A、B角。以保证在人员调离或者调整岗位的时候能够做到交接顺畅。一个成员离职,短期内另一个成员还能兼顾这一个位置工作,给了新成员溶于团队的缓冲时间。
3、利用交情来挽留关键人员和利用合同来来约束项目成员。感情上,建立感情承诺,让他离开你就觉得对不起你,当然,你可以侧面告诉他人往高处走是情理之中,但请务必提前告知,或者,为了报答你的感情,让他做完当前项目。管理上,做好合同承诺,如果不提前告知,将如何如何。
4、项目实施工作进行流程化、标准化管理。让项目团队成员都能了解到项目团队成员各自工作内容和任务。
上面四点,是一些项目经理们关于如何做好“项目成员突然离职”的应急预案这个问题一些建议。做好应急预案,人员离职并不怕,毕竟项目团队是一个很多人员组成。要找到合适的替代人选或者替代项目执行计划的话,并不困难。
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