项目进度跟进，项目跟踪和反馈，这些词汇经常会被提及。但是，很多时候很多科研项目负责人不知道如何**进行项目跟踪。为什么会这样呢?很多科研工作没有接受过专业的项目管理培训，很多都是临时授命的。因为觉得科研项目紧迫，课题研究做好分工，及时汇报，偶尔开会询问一下大家工作进展就做好了项目跟进了。这样子的项目跟进，比较肤浅，没有做好数据汇总和分析。要做到**的项目进度跟进，让科研项目按照计划顺利执行，降低科研项目延期风险，首先，要弄清楚科研项目进度需要跟进哪些内容。还有就是科研项目执行的过程中要实时记录好相关的数据和保存相关的资料文件。现在，很多科研机构都有了先进工具来辅助进行项目需要跟进内容进行收集整理了，如：项目进度管理软件、项目管理软件、科研管理系统等等。

科研项目进度管理，也是一种项目管理，也能够借鉴一些常见的进度管理的方法。在一些工程项目中，他们进行项目进度跟进的时候，一般需要收集这些数据：

项目组总事务数：记录在案的所有事务

上期结余事务数：上一统计周期的期末未完成处理事务

本期新增事务数：当前周期内新增加的事务数(一定程度上揭示项目稳定程度，在构建阶段应该是快速增加，而在发布阶段应该是递减的)

本期完成事务数：当前周期内完成处理的事务数

通过上述三者计算产生本期结余事务数

超期未完成事务数：超过限定解决时间未完成的事务数，用于揭示风险(开发人员习惯上处理容易处理的东西，容易导致风险大的事务被滞留在后期)

对各期的结余数据通过曲线图示可以得到整个项目进展情况(是否处于正常状态)

配合事务数，如果有必要，可以增加权重数据报告，这个监视数据可以结合挣值理论进行分析计算，当然，简单的话可以有项目经理或产品经理或其他指定资深工程师来人为设定所有事务的独立权重。

另外，科研项目跟进的时候，也要考虑到科研管理部门之后的监管的需求，因此，也需要注意跟进这些内容：

1、项目监控其实说白了就是项目对标管理，分别从项目时间进度、成本费用、风险预控、人员、采购、收款各方面进行跟踪对比;

2、从各种渠道(项目报告、员工日报等)了解项目信息，并与计划(里程碑计划、月计划、周计划)对比，形成项目的最终绩效评估，发现项目的真正问题。但前提是计划也需要严格的评估，一般由有经验人员是可以评估出来的;

3、倘若是软件研发项目的话，建议增加人员绩效评估，定期(每月)对项目人员绩效进行判定，供行政管理部门参考;

4、把监控结果提供项目管理者(科研管理高层等)决策参考。供他们在拍脑袋决策时，有点实际的数据支撑。

一般性的项目进度需要跟进就是上述提到的内容，科研项目也不例外，但是还需要结合您所在科研机构的项目管理制度来进行相应的调整。很多科研项目进度跟进需要考虑到科研机构的阶段性考核的时间和频率，结合相关部门的要求提请做相应资料准备。根据自己的实际弄清楚了科研项目进度需要跟进哪些内容后，做好项目进度跟进计划和项目跟进内容整理和分析，倘若能够找到一款合适的项目管理软件，能够省去不少麻烦事儿，项目进度跟进的结果也能够更贴近实际，项目跟进效果会更显著。据说，不少广州高校都在使用拓源优课项目管理系统，用后的反馈还不错。缺少项目管理软件的朋友可以去试用一下，试用网址：www.toyoke.com


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