长期以来，由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，虽然基本上hr软件中都涵盖了人事档案管理软件的功能，但是并没有被充分利用起来，多半只是简单的对人事档案的简单录入，以及按照职能设置查看权限。因此，有些企业公司的管理者对人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。认为现在使用人才重在现实表现，个人档案没有多大作用，虽然口头上讲人事档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。
但人事档案管理管理真的就这么简单吗？
其实在实际工作中，特别是用人单位发生重大内部调整、人员重组等过程中，人事档案的管理就显得至关重要。我们知道，hr软件是将人力资源信息化、数据化，提供多角度、***对比分析的便捷工具。比如在不同部门间的整合或分划过程中，如果能够充分利用hr软件的人事档案数据，同时辅助组织管理、培训管理等功能，就可以做到如何选好人，用对人，让真正适合的人走到适合的岗位上去。如因资料收集不全，个人成长经历记载不完整，也许在此次人员配置时就会失去机会，对个人或集体来说也许是个损失。
因此，充分的利用hr软件的人事档案管理功能，建立和完善人事档案数据库，及时更新，动态化管理人事档案信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，并实行开放式的管理。一方面建立员工工作业绩档案，及时将员工的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点事件中的表现记录在案。另一方面建立员工能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，真实、准确、完整、立体地反映员工的情况。
Hr软件的各项功能既是互相独立的，也是相辅相成的，在充分利用其人事档案信息管理软件功能的同时，参考并加入其他功能数据进行对比分析，才能**准确地决策，**限度地发挥人力资源优势。乾元坤和科技编辑，http://www.qykh2009.com/prodetail_8.html。
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