退货管理可以做的更科学!
在退货业务上,会有几个隐形的问题存在:
1、对于流通BCD类店的退货来说,退货的商品是业务员或司机说了算,现场填写一张退货单,然后双方签字确认,在这个过程中,业务员有时没有认真清点,经常会出现数量少了或品项错了。
2、退货商品在装车拉回公司的途中,由于车辆空间的限制,无法做到每家客户的退货商品单独存放,只能是把整车的所有客户的退货混在一堆里,这样操作的结果是,退货商品拉到仓库后,无法追踪每家客户的实际退货商品和数量是多少。
3、车辆回公司一般都是到了晚上,退回的商品当天无法当场清点完实际数量,需要到次日甚至更久才会有人去清点。
4、司机或业务员填写的退货单,当天要上交给内勤或财务,用于与客户结款对帐使用,但上报的退货单数量与实际的真实退货数量是否一致大部分的企业无法比对,也无人监控。
如何做到**、科学的处理退货是现代企业需要关注的细节。苏州友商软件有限公司研发的经销商软件在这块业务上做了深入开发,专门针对有上述行为的退货进行解决,在友商业务员手机A6软件中专门加入了扫码的功能,可以在客户现在直接扫描退货,扫描的动作类似于超市收银扫描一样简单,扫描后直接形成退货单,并且现场打印小票,扫描数据直接上传到公司的友商供应商专用S6软件或第三方的进销存软件中,整套操作快速、直接、简便。改变后的流程:扫描商品 -> 自动生成退货单 -> 现场打印退货单 ->退单数据自动上传到公司 -> 仓管复核总数。流程实现后,①退货现场能得到及时清点正确,②内勤不需要再人工再录退货单,③退货拉回公司后,只需要复核总数。整个过程**杜绝了退货业务引起的漏洞情况。 了解更多请登录 www.usunsoft.com 苏州友商软件公司
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