河南电子公文收发管理系统
电子公文收发管理系统
一、定位
在新型信息技术不断发展的大环境中,为政府信息化发展提供易用、便捷、强大的办公系统,开创节约型政府、政务信息电子化互联网+、智能化办公的先锋。
二、适用用户
党委、政府等行政机关,如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位,实现单位内部的无纸化办公。
云海软件专业政府政务OA功能开发十余年,在政务办公功能实现的侧重点,核心是基于公文的处理,并配以日常行政办公的需求来进行的,政府OA主要包括对公文文档的排版、生成、流程、审批、反馈等环节的自动化应用的公文管理系统。
通过对收文、发文的管理,对收文发文类型、模板、稿纸的设置,实现起草、公文审核、会审、会签、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文分发、公文传阅、来文登记等功能;支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合,支持模板红头套用、打印文件和稿纸;支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制,流程结束后的自动预归档,档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理,可进行查阅、查询、借阅、记录等处理。
严格遵循中国机关收发文规范,表单设计自定义,审批流程灵活易用,套红和盖章**智能化,文档统计和归档安全可靠。
三、功能亮点:
1、督查督办:**分解、指派、沟通、监控任务,建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系,实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给**或进行内部通报.
2、政务公开:提供对外平台的数据开放门户,可展示需要公开的公文、档案、通知、新闻、事记等。
3、大事记:提供可编辑的大事、要事的记录范围,例如人事变动事、重大事件等;提供上级对本级重要**工作活动记录,本级重要**工作活动,其他工作和活动等.
4、收文管理:企业内部正规收文处理。收文登记人将被发放的发文转成内部收文流程,按标准化办理流程,送交相关**进行拟办和批示,并送给相关部门承办,传阅等。
5.发文管理:企业内部正规发文自动化管理。拟稿人选择权限审批流程进行公文发起,送交相关**进行审核、会签、签发等操作,到办公室文书科进行发文登记、套红、盖章、分发、归档。
6.档案管理:提供统一档案查询界面。可针对档案的类型、著录项进行**查询;提供案卷管理、卷库管理、档案借阅、文件归档等。
7.知识管理: 知识管理提供三维权限共享,六种操作权限控制,多种文件类型快速准确检索。
8.**门户:总览全局,方便**操作与管理。
9.手写签批: 支持压感效果,根据用户用力大小来模拟真实字迹。 |
手机号:18838902795
电话:0371-56677892
传真:0371-67647678
在线qq:38726093
地址:郑州市建设西路鑫苑国际广场A座15层
网址:http://www.yunhai.cc
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