如何做好科研项目管理的量化管理
科研项目管理如何管理不当,会带来一系列的问题。一单出现问题,责任归属问题将成为一个必须解决的问题。很多科研项目负责人没有做好量化管理,因此,很难找出问题出现的时间和任务负责人。*终导致任务归属时会产生分歧,导致项目团队不和谐。另外一种情况就是责任归属不清时,项目负责人只能自己背这个责任。因此,如何做好科研项目管理的量化管理?这个问题是不是应该好深入探讨一番呢?
科研项目量化管理,在团队的运作方面,应尽可能的进行数量化,做到责任清楚。在项目实施过程中,时常会碰到这种问题,项目验收人员对前一阶段内的研究成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题;再就是虽然存在问题通过改进后还能使用等等。那么这其中的问题出在那里,责任该由谁负,责任有多大呢。为此必须把各种目标、投入、成果等分类量化,比如为每个阶段设计一个量化目标指标、工作指标和经费使用额度。把各种量化指标存入数据库,就能够轻而易举地解决上述的问题了。每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程的推进。
要做好科研项目管理的每一阶段的量化管理,需要先针对真个科研项目整体目标做一个比较客观合理的量化目标,然后再针对整体目标进行阶段性量化目标的细分。然后针对每一个具体阶段,针对阶段性的量化目标进行详细任务分解和目标量化分解,为每一个科研项目成员确定一个明确量化工作指标。
要做好科研项目管理的量化管理除了要设定好量化指标和明确任务人外,还要求科研项目成员要做好相应工作记录和任务进度汇报等。要做好日常工作计划和记录,借助一些简单实用的科研项目管理软件,能够做到事半功倍。采用科研项目管理软件来辅助科研项目管理的量化管理不仅方便科研项目成员日常办公自身管理,也为科研项目负责人提供便捷的监控科研项目进度和任务完成情况提供了方便。
科研项目成员按照实际情况做好工作记录和任务进度汇报,一旦发现问题,就可以根据这些记录快速找到问题根源,找到合适解决方法。问题解决后,责任归属问题通过这些记录也能快速找到问题负责人。
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