单靠固定资产管理软件来管理企业资产可以吗?
随着互联网+信息技术的发展,许多企业引入了固定资产管理软件,并火急火燎的投入使用,公司管理层显得踌躇满志,想用半年时间通过固定资产管理软件来改变当前固定资产管理混乱的问题,但单靠固定资产管理软件就能解决公司资产管理混乱的问题吗?下面就听小编给各位详细分析一下。
1、主固资管理员的选择很重要
企业需要综合能力强的固定资产管理软件项目负责人(在这里我们称为“主固资管理员”),如果缺少强有力的主固资管理员会造成以下两种局面:
1)、主固资管理员沦为众多部门与固定资产管理软件供应商的一个传话筒,因为其没有能力判断各部门需要什么,不需要什么,更没有能力判断固定资产管理软件服务商给出的功能、模块是否符合自身企业的管理需求;
2)、各部门的固资管理员自行向固定资产管理软件服务商提供需求,*终结果是相互独立,各有各的需求,意见难以统一,影响固定资产管理软件实施的进度。
2、资产管理软件上线前的准备
企业都想通过实施固定资产管理软件来提高企业的效率性、协作性、共享性。但大家都知道,固定资产管理软件只是一个管理工具,我们在面对固定资产管理软件时,应该抱着七分管理、三分技术的态度来看待。有的企业寄希望于通过固定资产管理软件来规范资产业务流程和管理,小编认为这是本末倒置的行为,在固定资产管理软件上线前应先把资产业务流程标准化、规范化,然后使用固定资产管理软件作为载体把这种标准化和规范化的管理思想落地应用到企业才是**的选择。当然三分技术的事情还是交给软件供应商去做吧。
3、资产管理人员思维的转变
企业和固资管理人员还固守着传统的手工记账的管理方法,但这种管理方法已严重不适用于当前企业的现代化管理形势,上线固定资产管理软件是一个少有的机会,企业和固资管理人员应该勇于接收信息化管理思维的转变,敢于进行新事物的尝试,找出固定资产软件中不懂的模块进行学习,让企业资产管理的水平更上一层楼。切忌新瓶装老酒,不要花了钱却还在使用错误的管理方式。
4、要保障资产信息的准确性
所谓差之毫厘,谬以千里,就固定资产管理软件来讲,没有准确的输入(条码编号、数量种类、存放位置等),得到的必定是错误的输出。比如前述企业目前资产盘点的准确率70%不到,如果不做改善,直接在此基础上运行固定资产管理软件,可以预想资产采购、资产入库、资产调拨等环节将会发生的混乱。
总而言之,固定资产管理软件的实施,做好管理工作才是重点,优先规范自身管理,再把管理思想通过固定资产管理软件的运用来落地,是一次企业管理自我**和提升的契机。
以上就是对单靠固定资产管理软件来管理企业资产可以吗的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复! |
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