erp管理软件不是管理目标而是管理工具
经过相当长的时间还不能完成一个业务流程设计,投入使用的模块和功能非常有限;有些企业,在项目实施中遇到阻力和挫折后,往往首先考虑重新选择erp管理软件,而不对项目的实施环境、立足点和实施过程进行必要的反思和调整,这样即使重新选择了erp管理软件,其实施结果往往也不尽如人意;即使是一些实施成功的企业,项目实施结果与预期目标还存在着差距。
实际上,这些企业往往是在项目的实施中走入了误区。所以说,用erp管理软件难,其实主要就难在实施上。根据erp管理软件项目实施中的亲身感受,我认为以下几点在实施中非常重要。首先,erp管理软件的实施是为管理者提供一种管理工具,其本身并不是管理目标。
在erp管理软件项目的实施中,一些企业往往会进入一种误区,即认为erp管理软件是**的,只要实施了erp,就能解决企业所面临的所有管理问题。持这种观点的企业在项目实施中往往会走两个 极端,或者在业务流程制定阶段就不切实际地要求面面俱到,或者简单照搬erp管理软件中的标准结构流程,并认为这样就是采用了国际先进的管理模式。前者会造成项目实施周期的无限延长,后者则是削足适履,往往不能适应企业的实际情况和中国国情。
其实,造成这种误解的主要原因是没有分清erp项目实施中管理目标与管理工具之间的关系。对于企业管理决策层而言,erp管理软件是一种管理工具,目的是为企业管理者提供一种管理技术手段,erp管理软件项目的实施是经营管理者管理思想在企业中的贯彻。企业管理者要想达到管理目标,关键在于怎样结合企业实际情况,适应企业外部环境,采用恰当的管理模式和管理思想,利用一种载体,如erp管理软件,在实施过程中把这种管理模式和管理思想贯彻到企业中去。
在国外,好的erp管理软件确实吸收了大量企业的**管理实践,体现在系统的标准组织结构和流程中。但正如我们在管理经营中不能生硬照搬别人的东西一样,对erp管理软件所提供的标准组织结构和流程,也应该在实施中结合企业的实际情况和企业外部环境加以调整。并且,正如企业的管理目标也必须分阶段逐步实现一样,企业对erp管理软件的应用也有一个逐步认识和提高的过程。 这里要特别指出的是,一个erp管理软件项目的成功实施不应被看作是企业应用企业erp系统工作的结束,实际上这往往只是一个开始,随着企业管理人员对erp管理软件理解的逐步深入,企业的管理业务流程也可以随着应用的深化而持续优化。想一步到位,通过erp管理软件的实施达到所有管理目标的想法是不现实也是不可取的。
在这个过程中,服务厂商起的作用是至关重要的,国有企业投资信息系统时最早偏重硬件,近几年来开始对软件有了充分的重视,但无论是硬件还是软件,如果不通过实施服务把企业的管理思想和管理手段贯彻进去,为管理目标服务,都是毫无意义的。有了好的工具,还需要有好的指导者来指导企业如何应用工具达到目的。
服务厂商能够运用自身的行业经验、实施经验和方法论,结合客户的实际情况,为企业贯彻erp的管理目标,并且在项目完成之后,还能为客户提出业务流程持续优化的建议。当然,在整个实施过程中,客户的管理层应积极配合实施服务小组的工作。事实上,一个成功的实施应该有好的erp管理软件、有经验的实施队伍和企业内部加强管理三个环节来共同完成,缺一不可。这三者的关系可以用工具、如何使用工具、用工具来达到目标来理解。
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