点识科技:网店运营客服或商家该如何处理投诉
在看这篇文章之前,小识想向大家问一个问题。 在网店运营期间,当消费者投诉时,是如何应对的呢?很多网店经营者和顾客服务都会根据消费者的要求取消投诉,损失一定的金钱,但是不会影响店铺。 但是,点识科技小编认为有比这更好的处理方法,下次一起来看看吧!
1 .首先向消费者道歉
为什么首先要向消费者道歉? 除了别有用心的投诉者,很多消费者的投诉都有一定的情绪。 因此,商家必须首先向消费者道歉。 让消费者的情绪平静下来,让消费者看到我们的处理态度,让消费者与商家合作处理。
2 .了解消费者的诉求
消费者的投诉肯定是出了问题,第二阶段必须理解消费者的诉求。 在理解的过程中,商家可以切实理解消费者想要传达的问题和不满,如果有不确定的地方,可以将自己理解的意思传达给顾客,询问对错。
3 .提出解决办法
有必要在理解消费者的诉求的基础上,给予消费者合理的应对方法。 消费者诉求不过分时,可以按照消费者的意愿来应对,但商家不能给消费者一种这是他应该得到的结果。
所以商家可以在处理之前对消费者这样说。 “亲,请稍等。 你的要求超出了我的处理范围,我向上司申请一下。 请耐心等待。 ”几分钟后对消费者说:“很抱歉由于我们的原因,给您带来了不好的消费体验。 经过申请后,上司同意了你的要求,处理完了的话,能给我好评吗? 这不仅能解决索赔问题,还能得到消费者的好评。
4 .后续处理的进展
当然,提出解决办法并不意味着这件事已经结束,而是需要跟进处理的进展。 例如,如果重新出货、重新出货等需要时间,则商家需要跟进处理的进度。 将发货的单号通过旺旺发送给消费者,每天询问该订单到达哪里,通知消费者。 在这样解决问题的同时,确立了对消费者的心态认真负责的态度,赢得了消费者的信赖,也许会成为店铺的忠实买家。
一开网店就难免有各种投诉。 面对这些投诉时,不要把它当成问题来处理,而要从中找到对自己有利的一面。 |
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