中大型会议怎么签到?这5大电子签到方式你必须知道!
一说到会议活动的签到场景,你的脑海中是不是会浮现出:参会者或观众排着长长的队,踱着小碎步,十分焦急等待着签到入场。
事实上,随着RFID技术及人脸识别技术的不断成熟,排队签到早已经不再是问题了。现在市场上有各种各样的智能签到方式,每种方式都有不同的特点和**适用场景。下面小鲸将对智能签到方式做一个汇总,以便帮助大家深入了解各种签到方式、找到适合自身活动场景的签到方式和签到软件。
一、人脸识别签到
对于高端中大型活动,人脸识别签到是一种随性中又不失格调的智能会议签到方式,这类智能签到方式可以避免参会者排长队等待,减少疲劳感,同时可以充分调动参会嘉宾的签到积极性。你会发现,一些嘉宾也会把人脸签到环节当做互动环节来对待,拍照、留念、发朋友圈也是人脸签到场景中常见的现场。
主办方需要在报名环节收集参会者的照片存入数据库中,现场通过比对参会者的脸部区域和库中的照片数据,*终确定参会者身份信息。
优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强
场景:适用于各类型会议,尤其是高端中大型活动
鲸会务提供人脸签到技术和服务,快速入场,一对一身份核,兼顾**与安全。“鲸会务”是腾讯子公司研发的产品,技术成熟、稳定性高,会议全流程物料支持。
二、二维码/定位自助签到
自助签到在节省主办方费用的同时,让参会嘉宾自助签到,使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。
主办方可以在现场展示签到二维码,参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。
鲸会务(https://wm.21kunpeng.com/)提供二维码/定位自助签到方式,防止代签到、外人蹭会。鲸会务后台实时监控统计签到数据,实时掌握重要用户是否已签到、自动记录参会人员签到和签退时间,了解与会人员的离场情况,从中可以筛选出潜在客户。参会者签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中。
(1)二维码签到——参会人员自主扫码完成签到,适用于开放性活动,解放大量服务人力。
(2)二维码基于地理位置签到——参会者扫描二维码后再根据获取到的地理位置信息进行签到,避免代签情况发生。适合企业或组织跨区域会议或活动签到。能**防止代签到、外人蹭会。
(3)定位签到——参会者到达现场后,通过移动端进行定位签到,基于地理位置进行签到;不在签到位置范围内,将会签到失败;开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后,才能成功进行定位签到。防止代签到,可确保参会人员全部到场。
优势:不需要硬件,节省人力成本,嘉宾自动签到;支持多次签到,分段会议便于统计。
场景:适用范围比较广,适合应用于各种类型的大中小型会议、活动、论坛等等
除了会议签到外,鲸会务还提供会议建站、报名、大屏幕互动、数据统计等一站式会务数字化解决方案。
三、iPad签到/手机签到
会前,主办方需使用注册报名系统收集参会嘉宾信息,或者提供参会嘉宾数据导入到鲸会务后台系统中。现场,嘉宾出示报名成功后收到的二维码或者是出示手机号码后4位,便可完成签到。
优势:设置简单,操作方便,省时省力
场景:适用于小型会议、分论坛签到、接机签到
四、RFID闸机签到
当然,RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到就像是您平时乘坐地铁,进出站刷卡的情景是相似的。
无障碍闸机签到,需要佩戴RFID卡,经过闸机时玻璃门灯光闪烁,屏幕上显示签到成功提醒
有障碍闸机相对于无障碍闸机来说,安全性更高,更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。
优势:签到速度快,身份验证准确
缺点:需要配置闸机,成本相对比较高
场景:适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会
五、手环签到
签到之前,主办方需提供参会嘉宾数据,或者是使用注册报名系统收集参会嘉宾信息,然后将带有参会嘉宾信息的芯片存储在手环中。
现场,参会嘉宾只需将手环靠近感应设备,即可一秒识别信息进入会场。相比于别的签到形式,手环签到更注重于嘉宾的参会体验感,因此让嘉宾与感应器有一个互动的过程,在提升签到速度之余,感受科技的革新。
优势:签到速度快,参会人员体验好
缺点:需要配置感应设备,成本相对比较高
场景:适用大中小型好玩有趣的会议、节庆、赛事
以上几种签到方式,大家可以根据自己的会务场景、以及会议预算进行选择。 |
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