从事招标代理行业的人员都清楚，进行招投标的时候编制投标文件这一步骤很大程度上直接决定了我们中标与否。因此，重视投标文件的编制是很有必要的，我们首先要保证把标书做完整无遗漏无错误。接下来，西北国际小编就来为大家介绍一下如何编制投标文件，分为哪几个步骤？
投标文件编制可分以下三个步骤
一、准备工作
投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
二、解读招标文件
购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容：
如何编制投标文件，分为哪几个步骤？
三、投标文件编制
在认真解读招标文件，具有60%左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文件的编制工作。
1、内容
投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。
2、编制要求
投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。具体编制要求如下：
(1)按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。
(3)响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。
(4)施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。
(5)售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。
(7)价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。
(8)技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
(9)必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书(注意证件**期)。
(10)投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。
如何编制投标文件，分为哪几个步骤？
以上就是关于“如何编制投标文件，分为哪几个步骤？”的相关介绍，总的来说，编制投标文件可以简要分为三大类也就是准备、解读招标文件、编制投标文件具体内容，重点在于编制投标文件内容，在深度解读招标文件的基础上对投标文件作出有针对性的编制。希望西北国际项目管理小编的整理会对你有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中，欢迎加盟合作。

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