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中标通辅导企业贯标的步骤
1)收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析
初步了解企业知识产权管理的规范程度,分析进行贯标工作的难易程度。
2)召开贯标启动会议
成立贯标工作小组,设立负责人,针对企业情况制定贯标计划,明确贯标工作小组的具体任务。贯标工作小组的具体任务包括:
·对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断;
·贯标的动员、培训、内审工作;
·知识产权管理体系的文件编写及实施操作;
·资料整合、人员联络;
·指导企业内审、分析、改进;
·协助企业进行评审机构的验收。
3)诊断企业现有知识产权管理状况
诊断是对企业知识产权状况的摸底工作,为企业知识产权管理能力把脉,充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足,出具企业知识产权情况诊断表,逐条列出所需改进事项。
4)召开全体员工宣贯大会
对贯标信息及计划进行公布,使企业全体员工增强知识产权意识,了解贯标工作的重要性,为后续工作的开展奠定基础。
5)编写知识产权管理体系文件
贯标的企业要按照标准对文件的要求,设立方针、目标,分配管理者职责,梳理人力、财务、信息资源,编写知识产权管理体系文件。其中,体系文件包括:知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后,投放企业各部门,为体系的试运行做准备。
6)会审和发布知识产权管理体系文件
审核管理体系文件是否符合标准的要求,审查管理文件是否具有适宜性。对新的管理文件进行发布。
7)知识产权相关培训
组织企业相关人员进行培训,学习标准的条款、内容、目的和作用;掌握如何建立知识产权规范体系和如何运作及评价该体系,如何对照、分析及落实本部门、本岗位的知识产权工作。
8)管理体系的试运行
企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程,检验管理体系的适宜性,试运行过程中,为企业的服务内容包括:
对试运行过程中出现的问题进行调整、修改;
建立知识产权管理台账,形成管理记录,规范管理体系的运行。
9)分析与改进
对试运行中的问题及不足之处进行系统的调整、改进,确保己建立的知识产权管理体系的适宜性。
10)内审及管理评审
指导企业各部门及管理者对建成的知识产权管理体系进行/自我评价,看是否能满足标准的要求,对于不符合项进行持续改进,确保其**性。
11)申请外部审核
内审合格后,协助企业向评审机构提出验收申请,并协助评审机构的全程验收,经评审机构验收评价合格的企业,即通过企业知识产权的标准化认证。
浙江企业通过贯标产生的良好效果
1、内强管理
2、外树形象
3、享受政策
4、培养人才
5、防范风险
6、产生效益
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