在 VAP（经过验证的评估计划）审核中发现不符合项是正常现象，企业需要以正确的态度和**的方法来处理这些问题，以提升自身管理水平和合规性。以下是企业处理 VAP 审核中发现的不符合项的具体步骤：
审核结果接收与初步评估
认真接收审核报告：企业在审核结束后，应及时、正式地接收审核公司出具的审核报告。报告中会详细列出发现的不符合项，包括不符合的具体描述、涉及的条款以及严重程度等信息。企业要安排专人负责接收和保管报告，确保信息的完整性和准确性。
组建整改团队：由企业管理层牵头，集合相关部门的专业人员组成整改团队。团队成员应包括涉及不符合项的部门负责人、质量管理人员、技术专家等。明确团队成员的职责和分工，确保后续整改工作能够**推进。
初步评估不符合项：整改团队对审核报告中的不符合项进行初步评估，分析不符合项产生的可能原因。例如，是由于管理制度不完善、员工操作不当，还是外部环境变化导致的。同时，评估不符合项对企业运营和声誉可能产生的影响，为后续制定整改计划提供依据。
深入分析与制定整改计划
原因分析：针对每个不符合项，运用合适的分析方法，如鱼骨图、5Why 分析法等，深入挖掘问题的根源。例如，如果审核发现生产过程中存在安全隐患，不能仅仅停留在表面的设备故障，要进一步分析是否是设备维护制度不完善、员工安全培训不足或者安全管理监督不到位等原因导致的。
制定整改目标：根据不符合项的严重程度和影响范围，为每个不符合项设定明确、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART）的整改目标。例如，对于存在文件记录不完整的不符合项，整改目标可以设定为 “在两周内完成所有文件记录的补充和完善，确保记录符合 VAP 标准要求”。
确定整改措施：依据原因分析和整改目标，制定具体的整改措施。措施要具有针对性和可操作性，明确责任人和时间节点。例如，如果是由于员工操作不规范导致产品质量问题，整改措施可以是 “在一周内组织相关员工进行操作规范培训，并进行考核，确保员工掌握正确的操作方法”。
编制整改计划：将整改目标、措施、责任人、时间节点等信息整理成详细的整改计划。整改计划要以书面形式呈现，并经管理层审核批准后实施。同时，要将整改计划传达给相关部门和人员，确保大家清楚各自的任务和要求。
实施整改与过程监控
执行整改措施：各责任人按照整改计划的要求，组织相关资源，积极实施整改措施。在实施过程中，要严格按照规定的时间节点和质量标准进行操作，确保整改工作有序推进。例如，对于需要更新设备的不符合项，要及时采购和安装新设备，并进行调试和验收。
过程监控与调整：整改团队要定期对整改工作的进展情况进行检查和监控，及时发现整改过程中出现的问题，并采取相应的调整措施。可以通过定期召开整改工作会议、现场检查、进度报告等方式进行监控。例如，如果发现某个整改措施实施效果不佳，要及时分析原因，调整措施或更换责任人。
记录与证据收集：在整改过程中，要做好相关记录和证据收集工作。记录包括整改过程中的各项活动、会议纪要、培训记录、设备采购合同等；证据包括照片、视频、检测报告、验收文件等。这些记录和证据将作为整改效果的证明材料，在后续的复查和验证中起到重要作用。
复查与验证
内部复查：在整改计划规定的时间节点完成后，企业要进行内部复查。复查工作由整改团队或邀请外部专家进行，按照 VAP 标准的要求，对每个不符合项的整改情况进行逐一检查和评估。复查内容包括整改措施的执行情况、整改目标的实现程度、相关记录和证据的完整性等。
验证整改效果：根据内部复查的结果，验证整改效果是否达到预期目标。如果发现仍存在不符合项或整改不彻底的情况，要重新分析原因，制定进一步的整改措施，直至完全符合 VAP 标准的要求。
准备复查材料：将整改过程中的记录和证据进行整理和归档，形成完整的复查材料。复查材料要清晰、准确地反映整改工作的全过程和最终效果，以便在审核公司进行复查时能够及时提供。
持续改进与预防
总结经验教训：整改工作完成后，企业要对整个应对不符合项的过程进行总结，分析存在的问题和不足之处，总结经验教训。通过总结，为今后的管理工作提供参考，避免类似问题的再次发生。
完善管理制度：根据整改过程中发现的问题，对企业的管理制度进行完善和优化。例如，如果发现是由于管理制度漏洞导致不符合项的产生，要及时修订相关制度，明确职责和流程，加强内部管理和监督。
建立预防机制：建立健全预防机制，加强对 VAP 标准的学习和培训，提高员工的合规意识和责任感。定期对企业的运营情况进行内部审核和评估，及时发现潜在的问题和风险，并采取预防措施加以解决。同时，关注行业动态和标准更新，及时调整企业的管理策略和运营流程，确保企业始终符合 VAP 的要求。
对标准和问责制的承诺

大多数 RBA 成员必须公开承诺遵守RBA行为准则，并根据其成员类别要求积极追求遵守该准则及其标准。RBA 成员必须将该准则视为一项**的供应链倡议，这意味着成员必须至少要求其下一级供应商承认并实施该准则。

RBA成员通过一系列问责和评估手段对其行为准则承诺负责，包括：自我评估问卷;由RBA批准的独立第三方公司进行的审计;并在必要时采取纠正措施。

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RBA 的核心原则之一是遵守行为准则。普通会员和正式会员必须将该准则应用于其自有设施，并且必须将其传递给其供应链。RBA 会调查所有普通和正式成员公司在其供应链中不符合该准则的任何可信索赔。

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